Het Besluitvormend Comité van de Braille Autoriteit organiseerde op 4 oktober 2021 een (online) vergadering, waarvoor alle convenanthouders uit de periode 2018-2020(2021) waren uitgenodigd. Er is overlegd over de toekomst van de Braille Autoriteit. Uitkomst over de gehele breedte is dat de organisaties vinden dat de Braille Autoriteit moet worden voortgezet en dat de huidige constructie en het afsprakenkader grotendeels voldoet. Voorgesteld is om het bestaande convenant te voorzien van een addendum om de afspraken en werkwijze te actualiseren en te laten gelden vanaf 1 januari 2022 en verder. Hiertoe dient dit addendum.
De gegevens van deelnemende organisaties en contactpersonen in het convenant zijn geactualiseerd.
Het addendum betreft de volgende thema’s:
1. Gebruikersgroepen (H3)
De deelnemende organisaties hechten er onverkort veel waarde aan dat braille-gebruikers betrokken zijn bij de totstandkoming van de Standaarden & Richtlijnen.
2. Braille Autoriteit als onafhankelijke entiteit (H4, H5)
De oorspronkelijke verplichting dat convenanthouders binnen 2 jaar na ondertekening van het convenant over zouden moeten gaan tot oprichting van de Braille Autoriteit als een (van de Convenanthouders) onafhankelijke entiteit (bijvoorbeeld als een Belgische IVZW of een Taalunie-commissie) komt te vervallen. De Braille Autoriteit gaat door als platform op basis het convenant ‘Braille Autoriteit voor de Nederlandse taal’. d.d. 12 december 2017.
3. Samenstelling Besluitvormend Comité (H5)
Deelnemers aan het Besluitvormend Comité worden benoemd voor de duur van de convenantperiode of de duur van de verlenging (dus niet meer een benoeming voor max. 2 jaar met een maximale verlenging van 1 jaar).
- Het Besluitvormend comité is bij aanvang van de verlenging in de periode 2022-2024 als volgt samengesteld:
| Comitélid 1,
voorzitter: |
Bart Simons (namens de belangenbehartigers in Vlaanderen)
|
| Comitélid 2,
vice-voorzitter: |
Monique Oudshoorn (namens de belangenbehartigers in Nederland)
|
| Comitélid 3, secretaris/penningmeester: | Marcel Janssen (namens de onderwijs en revalidatie
instellingen in Nederland)
|
| Comitélid 4: | Karin Samson (namens de onderwijs en revalidatie instellingen in Vlaanderen)
|
| Comitélid 5: | Edwin Meijerink (namens de producenten in Nederland)
|
| Comitélid 6: | Vacant (namens de producenten in Vlaanderen)
|
| Comitélid 7: | Catia Cucchiarini (Taalunie)
|
Mocht onverhoopt één van de benoemde leden niet langer beschikbaar zijn voor het Besluitvormend Comité, dan worden de organisaties uit de betreffende categorie gevraagd een vervanger voor te dragen.
4. Financiën (H4 en H7)
In de convenantperiode 2018-2020 is de financiële garantstelling gerealiseerd. Er zijn voldoende middelen beschikbaar om in de komende periode 2022 tot en met 2024, de Braille Autoriteit verder invulling te geven.
Het benodigde budget voor de komende drie jaar is op basis van de ervaringen in de eerste convenantperiode: 3 x € 25.000.
Er is geen opdracht meer om te komen tot een vorm van structurele financiering. In het laatste jaar (2024) zal bezien worden of en hoe financiën toereikend zijn voor een eventuele verlenging en of dan wel hoe structurele financiering moet worden gerealiseerd.